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为盛会圆满召开再发力

项目名称:为盛会圆满召开再发力
发布时间:09-19

为盛会圆满召开再发力

——安徽公共资源交易集团第二次承担世界制造业大会政府采购任务纪实

本报讯记者昝妍通讯员丁丽娟报道9月20日,2019世界制造业大会在合肥市滨湖会展中心开幕。会展中心外,执勤交警疏通进场车辆,保障参会人员有序进场;会展中心内,工作人员全面排查各项工作,保障开幕现场的正常进行。十大展区、超700家企业的2000多种成套设备、高科技产品和关键零部件为与会客商带来诸多惊喜。这惊喜的背后离不开政府采购人的辛劳与汗水。不到一个月的时间,2019世界制造业大会的近40个政府采购项目顺利、按时完成。

据了解,这是安徽省第二次举办世界制造业大会,也是安徽公共资源交易集团(以下简称“安徽交易集团”)第二次承担世界制造业大会省、市两级政府采购项目。在安徽交易集团工作人员提供的项目清单里,记者看到2019世界制造业大会开幕式暨主旨论坛实施服务采购、2019世界制造业大会开幕式暨主旨论坛活动场地租赁服务采购、2019世界制造业大会人工智能—中国声谷高端论坛采购、2019世界制造业大会中小企业精品制造高端论坛采购、2019世界制造业大会证件制作服务采购、2019世界制造业大会志愿者服装采购等,小到志愿者的服装,大到开幕式及主旨论坛活动实施采购项目,每个项目与大会的顺利举办息息相关。

记者走进大会的展览展示区,国际制造、智能制造、高端制造、绿色制造、服务型制造、无人驾驶汽车体验十大展区布满多国最高水平的制造技术产品。特别是以“创新创造,迈向制造业新时代”为主题的序厅,采用开放式布展,通过图表、文字、照片、视频、实物等多种形式,充分展示世界制造业变革和新中国成立70周年以来我国与安徽省制造业翻天覆地的变化和成就。进入会展中心开幕式暨主旨论坛大厅,超大led屏幕上“2019世界制造业大会”标语,突出显眼、容纳上千人的白色座椅摆放整齐有序、蓝紫色的灯光伴随着轻音乐闪烁,与会来宾无不为现场的氛围惊叹、点赞。安徽交易集团负责人告诉记者,为了保证大会的顺利召开,安徽省财政厅、安徽公共资源交易集团以及采购单位牢固树立“一盘棋”思想,实行“动态时报”制度,突出精细化工作模式,提前统筹做好各项准备工作。

安徽省财政厅作为省级政府采购的主管部门,第一时间启动政府采购内部控制应急机制,在项目预算拨付、计划申报,采购方式审批、政策法规援助等阶段给予强有力的保障与支持。安徽省财政厅、安徽交易集团以及采购人多次召开联席会议,一方面确定成立大会政府采购专项保障小组,确保采购人项目实施过程中遇到问题能够快速反应、随时沟通、及时解决;另一方面根据上届世界制造业大会采购项目经验,政府采购项目负责人提前设置文件编制风险点和易错区,针对易流标和界定不清的地方,与采购人进行沟通,重点布防,完善文件编制。标中,安徽交易集团严格执行政府采购内部控制管理,在采购文件编制、政策落实、信息公开、开标评标等环节合理分工,优化衔接,确保项目严谨性和及时性。特别是,为了保证每个项目精益求精,安徽交易集团不仅为这批采购项目成立标后跟踪小组,还建立中标通知书领取、合同签订、履约反馈跟踪小组,确保每个项目执行节点紧凑有序,为采购人验收留足充裕时间。

“虽然时间紧、任务重,但每个项目都是在进行充分论证之后,采取合理的采购方案,满足采购人的采购需求。”安徽交易集团负责人以“2019世界制造业大会开幕式暨主旨论坛实施服务项目”和“2019世界制造业大会证件制作服务项目”为例向记者解释道,开幕式暨主旨论坛实施服务项目是大会的关键环节。8月19日,采购人向安徽省财政厅申报项目,同时采购需求送达安徽交易集团,安徽交易集团迅速应答,安排资深项目负责人及时实施磋商文件编制工作,当天完成采购文件编制;8月21日,该项目即行挂网;8月30日该项目顺利成交。大会证件制作服务项目预算金额较低,竞争吸引力不足。为了避免项目流标,标前,提前预判、精心组织编辑招标文件语言,以便于供应商对招标文件理解更清晰,投标文件制作更高效。标中,为每一位来电、来访咨询项目相关业务的人员详细解答网上投标流程及操作步骤。尽可能减少因潜在投标人操作失误造成的项目流标,最终该项目一次性招标完成。由于本次大会的项目均属于紧急采购项目,安徽省财政厅、安徽交易集团、采购人特建立大会项目qq工作群组,就招标项目受理流程、招标方式选择等问题提前与采购人沟通,对接项目需求,拟定采购方案,从而提高采购质量和采购效率。

从2019年8月20日第一个项目下达,到2019年9月20日大会开幕,33个安徽省级政府采购项目,6个合肥市级政府采购项目,22个工作日,政府采购部门保障小组的6名工作人员开启了“996”工作制,把关采购流程各节点、对接采购需求、编制采购文件、发布公告、开展采购活动……大会所有项目通过全流程网招完成,保障大会项目的顺利实施。

作为推进全球先进制造业交流合作的国际性展会,2018首届世界制造业大会的成功举办,让今年的世界制造业大会吸引了更多的全球目光和关注,期待这新一届制造业大会的华丽开场,为安徽、为中国、为世界带来的无限发展与可能。

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